Erste Schritte (Vorbereitung des Programms)

Öffnen Sie in der Symbolleiste den Dialog >> Layout Rechnung ändern <<

Vorbereitung des Programms:

Geben Sie Ihre Firmenadresse ein (1).

Geben Sie Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer ID ein.

Falls Sie dies nicht brauchen, wählen Sie "Keine Anzeige" (2).

Geben Sie den aktuellen Mehrwertsteuersatz ein (3).

Geben Sie Ihre Bankverbindung ein (4).

Geben Sie Ihren Firmennamen ein (5).

Wie Sie ein eigenes Firmenlogo einfügen, lesen Sie

hier in der Hilfe "Eigenes Logo anzeigen".

Alle anderen Einstellungen werden später noch aufgezeigt.

Klicken Sie zum Schluss auf den Button >> Übernehmen << (6).

Wie Sie Ihre Rechnungen in "Rechnungen verwalten.." speichern,

lesen Sie in dieser Hilfe unter "Rechnungen verwalten".

Öffnen Sie nun in der Symbolleiste den Dialog >> Rechnungsnummer bearbeiten <<

Die Rechnungsnummer Ihrer ersten Rechnung wäre in der Voreinstellung die Eins (1).

Sie können jedoch eine "Basis - Rechnungsnummer" eingeben. Mit dieser Nummer

beginnen dann Ihre Rechnungen (2).

Geben Sie im Eingabefeld "Basis - Rechnungsnummer:" die gewünschte Zahl ein

und klicken Sie anschließend auf den Button >> Basis - Rechnungsnummer verwenden << (2) (3).

Klicken Sie zum Schluss auf den Button >> Übernehmen << (4).

Ihre Rechnungen beginnen nun mit der Basis - Rechnungsnummer

und werden automatisch beim Anlegen einer neuen Rechnung hochgezählt.

Öffnen Sie nun in der Symbolleiste den Dialog >> Anzahl der Ausdrucke einstellen <<

Hier können Sie die Anzahl der Kopien Ihrer Rechnungen einstellen (1) (2).

Klicken Sie anschließend auf den Button >>Übernehmen<< (3).

Sie sollten mindestens eine Kopie der Rechnungen für Ihre Unterlagen

drucken!

Die Rechnungen sollten unbedingt auch in Papierform archiviert werden.

Diese brauchen Sie z.B. bei einer Prüfung durch das Finanzamt.

Rechnungen müssen außerdem für eine bestimmte Anzahl von Jahren

bereitgehalten werden. Bitte informieren Sie sich z.B. bei Ihrem

Finanzamt.

Sie haben nun alle wichtigen Voreinstellungen aktualisiert:

(hier Gelb markiert)